Juridisk meddelelse

Opplysningene på disse nettsidene omfattes av en erklæring om ansvarsfraskrivelse, en bekjentgjørelse om opphavsrett og gjeldende regler for vern av personopplysninger.

Ansvarsfraskrivelse

Cedefop vedlikeholder disse nettsidene og har til hensikt å lette publikum og offentlighetens informasjon om sine initiativ og EUs politikk i alminnelighet. Vi tilstreber at opplysningene er korrekte og oppdaterte. Eventuelle feil vi blir gjort oppmerksomme på vil bli rettet. Cedefop påtar seg imidlertid intet ansvar eller garanti for opplysningene på disse nettsidene.

Disse opplysningene er:

• Av generell karakter og ikke rettet mot noen bestemt enkeltperson eller enhet.
• Ikke nødvendigvis dekkende, fullstendige, presise eller oppdaterte
• Tidvis lenket opp mot eksterne nettsider, som Cedefop ikke har kontroll over og heller ikke kan holdes ansvarlige for innhold på.
• Ikke yrkesfaglig eller juridisk rådgivende (ved behov for slik rådgivning, anbefaler vi deg å oppsøke en spesialist på det gjeldende feltet).

Vi gjør oppmerksom på at det ikke kan garanteres for at et dokument som er gjort tilgjengelig på Internett gjengir en offisielt vedtatt tekst nøyaktig. Det er således bare EU-lovgivning, som er offentliggjort i papirutgavene av Den Europeiske Unions Tidende, som er autentisk.

Det tilstrebes, så vidt mulig, å minske forstyrrelser som er forårsaket av tekniske problemer. Likevel kan visse data eller andre opplysninger på nettstedet være strukturert i filer og formater som ikke er feilfrie. Vi kan derfor ikke garantere at tjenesten ikke avbrytes eller forøvrig ikke lar seg påvirke av den slags problemer. Cedefop påtar seg ikke ansvaret for slike ulemper som kan oppstå ved bruk av disse nettsidene eller andre tilknyttede, eksterne nettsteder.

Hensikten med denne erklæringen om ansvarsfraskrivelse er ikke å begrense Cedefops ansvar på noen måte som strider mot eventuelle krav i henhold til nasjonal lovgivning. Ei heller å utelukke senterets ansvar i tilfeller hvor ansvar ikke kan utelukkes som følge av nasjonal lovgivning.

Påberopelse av opphavsrett

© Den europeiske unionen, 2002-2013

Gjengivelse tillates med kildanvisning (© Den europeiske unionen) og nettadresse/URL (http://europass.cedefop.europa.eu), og er godkjent dersom annet ikke er oppgitt.

NB: Europarådet og De Europeiske Felleskap innehar felles opphavsrett til Europass-språkpasset.Gjengivelse tillates på de samme betingelser med kildeanvisning (© Den europeiske unionen og Europarådet), samt nettadresse/URL (http://europass.cedefop.europa.eu og http://www.coe.int/portfolio).

Dersom tillatelse for å gjengi eller bruke tekst og multimediesekvenser (lyd, bilder, program osv.) må innhentes på forhånd, erstatter denne tillatelsen ovenstående generelle tillatelse og skal klart anføre eventuelle begrensninger av bruken.

Vern av personopplysninger

EUs retningslinjer skal verne om personopplysninger.

Retningslinjene for "personvern i forbindelse med behandling av personopplysninger i Fellesskapets institusjoner og organer og om fri utveksling av slike opplysninger" er basert på Europaparlaments- og rådsforordning (EF) nr. 45/2001 av 18. desember 2000.

Disse generelle retningslinjene omfatter alle EU-institusjonenes nettsteder innen europa.eu-domenet.

Selv om man kan søke og lete rundt på de fleste av disse nettstedene uten å oppgi personopplysninger, kreves det i noen tilfeller personalia for å få tilgang til de ønskede e-tjenester.

På nettstedene som krever slike opplysninger, behandles opplysningene i tråd med de retningslinjene som er beskrevet i ovennevnte forordning og det gis informasjon om hvordan opplysningene brukes på de enkelte nettstedenes erklæringer om vern av personopplysninger.

For dette gjelder følgende forholdsregler:

• For hver enkelt e-tjeneste avgjør en registreringsansvarlig til hvilket formål og med hvilke hjelpemidler det må foretas behandling av personopplysninger. Registreringsansvarlig kontrollerer at den pågjeldende e-tjeneste er i tråd med retningslinjene om vern av personopplysninger.
• Innenfor hver enkelt institusjon sikrer en databeskyttelsesansvarlig at forordningens bestemmelser er gjeldende og rådgir de registreringsansvarlige om hvordan de oppfyller sine forpliktelser (se forordningens artikkel 41-45).
• For alle EU-institusjonene fungerer en europeisk tilsynsførende for databeskyttelse som uavhenging kontrollinstans (se forordningens artikkel 41-45).

EU-institusjonenes nettsteder i europa.eu-domenet inneholder lenker til andre nettsteder utenfor domenet. Da disse nettstedene ikke kontrolleres av EU, anbefales det å sjekke de enkeltes retningslinjer for omgang og behandling av personopplysninger.

Hva er en e-tjeneste?

En e-tjeneste på EUROPA er en tjeneste eller kilde som stilles til rådighet på Internet for å forbedre informasjonsutveksling mellom innbyggere og næringsliv på den ene siden og EUs institusjoner på den andre siden.

Det tilbys eller kommer til å bli tilbudt tre former for e-tjenester på EUROPA:

1. Informasjonstjenester som gir innbyggere, media, næringsliv, myndigheter og andre beslutningstakere en enkel og effektiv adgang til informasjon og derved skaper større åpenhet, samt forbedrer kjennskap til EUs retningslinjer og aktiviteter.
2. Interaktive kommunikasjonsløsninger som gir muligheten til bedre kontakt med innbyggere, næringsliv, sivilsamfunn og offentlige aktører. Dette letter de politiske høringer og gir mulighet for tilbakemeldinger som kan påvirke EUs retningslinjer, aktiviteter og tjenesteområder.
3. Transaksjonstjenester som gir adgang til alle grunnleggende former for overføringer med EU, f.eks. offentlige innkjøp, økonomiske transaksjoner, ansettelse, påmelding til arrangementer, omsetning eller kjøp av dokumenter, etc.

Europass e-tjeneste, personvern-erklæring

1. Hvilke e-tjenester tilbys på Europass nettsider?

Europass CV og språkpass nettsider for 'Online utfylling' gir adgang til et verktøy hvor besøkende kan taste inn sine opplysninger, og få tilbake en fil som inneholder denne informasjonen i et Europass-format. Opplysningene som tastes inn blir midlertidig lagret under prosessen på Europass sin nett-program-server (i hovedminnet) mens den besøkende aktivt legger inn data.

Dersom en besøkende slutter å legge inn opplysninger og forblir passiv i 120 minutter, så vil all informasjon fra seansen bli ugjenkallelig slettet. En dialogboks vil advare den besøkende fem minutter før dette skjer. En besøkende kan også aktivt slette sine data ved å velge "Avbryt" fra filmenyen.

Dersom en besøkende velger muligheten å "Lagre", opprettes en disk-fil (f.eks.: CV-2559.doc) i en midlertidig folder på Europass-serveren. Så snart filen er overført gjennom den eksisterende http-forbindelse eller blir sendt til en e-postadresse som den besøkende angir, så blir filen og opplysningene ugjenkallelig slettet fra serveren.

Enhver håndtering gjennom Europass e-service imøtekommer kravene fra Europaparlaments- og rådsforordning (EC) 45/2001 om personvern i forbindelse med behandling av personopplysninger i Fellesskapets institusjoner og organer og om den frie bevegelighet for slike opplysninger.

2. Hvilke personopplysninger innhentes, til hvilket formål og gjennom hvilke tekniske metoder?

Det er overhodet ikke nødvendig for besøkende å taste inn personlige opplysninger for å få adgang til Europass-nettsidene. Besøkende kan velge å oppgi personlig og ikke personlig informasjon i de relaterte former for "Online utfylling" på nettsidene kun dersom de selv ønsker det. Ved avslutningen av utfyllingen vil besøkende kunne velge å få tilsendt en fil i Europass-format. Hensikten med å legge inn personlige data eller informasjon er bare å gi besøkende muligheten til å lage og laste ned og/eller sende pr e-post dokumenter i et særskilt Europass-format.

Informasjon om alder, kjønn, språkkunnskaper, antall års arbeidserfaring, statsborgerskap, bosettingsland, er samlet og lagret for statistisk bruk, der anonymitet er ivaretatt. Slik statistisk bruk følger Europaparlaments- og rådsforordning (EC) 45/2001 om personvern i forbindelse med behandling av personopplysninger i Fellesskapets institusjoner og organer og om den frie bevegelighet for slike opplysninger.

3. Hvem får tilgang til informasjonen din?

Opplysningene dine blir behandlet iløpet av en kort tidsperiode av Europass sin nett-server uten at noen fysiske personer får se det. Adgang til Europass servere er begrenset til autoriserte, tekniske operatører som bestyrer og vedlikeholder operativsystemet samt Europass programvare og tjenester. Kontraktene til Europass tekniske personale har særskilte konfidensialitets-bindinger og erklæringer om taushetsplikt.

4. Hvordan beskytter og bevokter vi opplysningene dine?

Data-utveksling under Europass "Online utfylling" blir beskyttet mot uautorisert, ulovlig tilgang som kan forekomme under utveksling av program som bruker SSL- (HTTPS) kryptering.

NB: Teknisk sett er det svært vanskelig å kryptere e-post som blir sendt med ferdig utfylt CV og språkpass-dokumenter som vedlegg. E-post blir derfor sendt uten bruk av kryptering.

Standard sikkerhetstiltak er iverksatt for stedet som tar vare på Europass-serverne, f.eks. nylig patchet og oppdatert operativsystem og programvare, antivirus-beskyttelse, brannmur, regelmessig sikkerhetsovervåkning og sikkerhets-skanning av nettverk, gjennomførte retningslinjer for IT-sikkerhet, sårbarhetstester og et system som oppdager inntrengere.

5. Hvordan kan jeg bekrefte, endre og stryke personlige opplysninger?

Som angitt ovenfor, blir ikke personlige opplysninger lagret på noe som helst permanent vis på Europass servere. Besøkende kan laste inn ferdig utfylte Europass CV eller språkpass fra sine maskiner til Europass server, og så fortsette med bekrefting, rettelser og stryking av hvilken som helst opplysning på Europass-dokumentet. Selv denne prosedyren er midlertidig og ligger under de samme reglene om beskyttelse som er beskrevet ovenfor (se også punkt 1).

6. Hvor lenge beholder vi opplysningene dine?

Som beskrevet ovenfor, blir ingen opplysninger lagt inn av besøkende lagret på noe som helst permanent vis på Europass servere.

Enhver opplysning lagt inn av besøkende blir for alltid og uopprettelig slettet innen 120 minutter etter endt seanse, eller så snart den besøkende velger "Avbryt" fra fil-menyen.

7. Kontaktopplysninger

Som data-subjekt har du særskilte rettigheter. Dersom du ønsker å benytte deg av disse rettighetene, har spørsmål eller klager, setter vi pris på om du kontakter kontrolløren for nettsiden ved å gå inn på "Din mening"-siden i den øverste menyen på Europass nettsider.

Dine personlige data blir kun tatt vare på i den utstrekning det er nødvendig for å kunne svare. Dersom kontrollørene på Europass nettsider ikke er istand til å svare på spørsmålet ditt, blir e-posten din videresendt til en annen tjeneste. Du vil bli holdt oppdatert via e-post (dersom du har oppgitt en), om hvilken tjeneste spørsmålet ditt er blitt videresendt til. Dersom du har spørsmål om behandlingen av din e-post og relaterte personopplysninger bør du passe på å ta dem med i din henvendelse.